Praktische informatie

Omdat we met zo’n grote groep deelnemers samen zijn, maken we met elkaar goede afspraken. Als je met succes bent ingeschreven, geven we je hier wat praktische tips:

• Elke ochtend verzamelen we om 08.45 uur op het verzamelterrein bij Alphense Boys (Sportlaan 2, Alphen aan den Rijn).
• Je kunt om 15.30 uur weer opgehaald worden op ditzelfde verzamelterrein.
• Behalve op vrijdag, dan duurt het ochtendprogramma tot 12.30 uur. ’s Avonds vindt altijd een feestelijke afsluiting plaats van ongeveer 18.30 – 21.15 uur. De locatie krijg je tijdig te horen.
• Op het verzamelterrein bij Alphense Boys heeft elke groep een eigen plek. Dit kan je zien aan je groepsnummer. Jouw eigen leiding staat daar op je te wachten, met jullie groepsbordje.
• Kom op de fiets, dan kun je deze neerzetten op de Sportlaan.
• Word je weggebracht met de auto, dan vind je hier meer informatie over parkeren.
• Op de eerste dag van Het Vakantiespel krijg je een wit VakantieSpel T-shirt. Die draag je elke dag bij Het VakantieSpel, zodat iedereen (ook alle vrijwilligers die helpen) kan zien dat jij meedoet. 
• Hoe werkt dat nu bij Het VakantieSpel? Zo veel kinderen en al die begeleiders. We vertellen je hier hoe onze organisatiestructuur in elkaar zit en hoe je ons aan de kleur van ons VakantieSpel T-shirt kunt herkennen.
• Draag goede sportieve schoenen waar je de hele dag op kunt lopen. Sandalen/slippers zijn niet handig.
• Houd er rekening mee dat je kleren vies kunnen worden.
• Neem elke dag je eigen lunch mee en genoeg te drinken.
• Wordt er regen verwacht: denk aan een regenjas/poncho.
• Wordt er veel hitte en veel zon verwacht: zorg voor zonnebrand (kom al ingesmeerd naar Het VakantieSpel toe), een zonnebril en/of een pet.
• Wespengevaar?! Neem niet teveel zoetigheid mee. Vermijd het gebruik van haargel en haarlak.
• Laat waardevolle spullen thuis, zoals je mobiele telefoon en horloge. Het is zonde als er iets kapot gaat of zoek raakt.

Ben je er een dagje niet? Geen probleem, geef dit dan even door aan je eigen groepsleiding of stuur een mail naar info@vakantiespel.com. Je kunt de dag daarna uiteraard weer gewoon meedoen.

Wat doen we bij slecht weer? Door onvoorziene omstandigheden kan het gebeuren dat we moeten stoppen met één of meerdere spelonderdelen. Het VakantieSpel heeft voor dit soort gevallen een calamiteitenplan. Je ouders/verzorgers worden per SMS op de hoogte gesteld. Het kan zijn dat je eerder opgehaald moet worden bij een calamiteit.

Heb je nog vragen, kijk bij de veelgestelde vragen of stel ze per mail via info@vakantiespel.com.